Der erste Eindruck entscheidet: Ein Haar im Waschbecken oder ein leerer Seifenspender kann eine Bewertung kosten, die Sie sich über Monate erarbeitet haben. Gleichzeitig tragen Sie als Vermieter Verantwortung für die Sicherheit Ihrer Gäste. Mit einer festen Checkliste wird der Gästewechsel schneller, gleichmäßiger – und nichts geht vergessen.
Die Checkliste für jeden Gästewechsel
1. Ankommen und erster Rundgang
- Fenster öffnen und gründlich lüften
- Rundgang mit Fotos: Ist etwas beschädigt, fehlt etwas, wurde etwas vergessen?
- Liegengebliebene Gegenstände sichern und notieren
2. Küche
- Geschirr, Besteck und Gläser vollständig und sauber in den Schränken
- Kühlschrank ausräumen und auswischen, Gefrierfach prüfen
- Herd, Backofen, Mikrowelle, Kaffeemaschine und Wasserkocher reinigen
- Spüle, Arbeitsflächen und Fronten wischen
- Müll leeren, Mülltrennung vorbereiten, Behälter reinigen
3. Bad
- WC, Waschbecken, Dusche oder Wanne gründlich reinigen und entkalken
- Abflüsse auf Haare prüfen
- Spiegel und Armaturen streifenfrei
- Handtücher, Toilettenpapier, Seife auffüllen
4. Schlafzimmer und Wäsche
- Betten frisch beziehen
- Matratzenschoner und Kissen auf Flecken prüfen
- Unter den Betten und in den Schränken kontrollieren
5. Wohnbereich und Böden
- Staub wischen, auch auf Regalen, Lampen und Fensterbänken
- Polster absaugen, Flecken behandeln
- Böden saugen und wischen
- Fernbedienungen, Lichtschalter und Türgriffe reinigen
6. Technik, Sicherheit und Ausstattung
| Was zu prüfen ist | Das übernehmen wir | Dafür brauchen Sie einen Fachbetrieb |
|---|---|---|
| Rauchwarnmelder | Testknopf drücken, Batterien tauschen | Austausch fest verbauter oder vernetzter Systeme |
| Leuchtmittel | Kontrolle aller Lampen, Leuchtmittel tauschen | Reparaturen an Leuchten, Schaltern, Steckdosen und Leitungen (Elektrofachbetrieb) |
| Haushaltsgeräte | Funktion prüfen, Defekte melden | Reparatur von Herd, Backofen, Spülmaschine, Therme |
| Heizung und Warmwasser | Funktion prüfen, Heizkörper einstellen, Defekte melden | Arbeiten an Heizung und Wasserinstallation (Installateur) |
| WLAN, TV, Schlüssel | Funktion und Vollständigkeit prüfen | – |
| Außenbereich | Terrasse, Gartenmöbel, Wege, Laub, Mülltonnen | Reparatur von Pflaster, Zäunen, Dach |
7. Zum Schluss
- Heizung und Licht für die Anreise einstellen
- Begrüßungsunterlagen, Hausordnung und Notfallnummern bereitlegen
- Abschlussfotos aller Räume
- Wohnung abschließen, Schlüssel übergeben oder hinterlegen
Keine Zeit für den Gästewechsel? Wir reinigen nach fester Checkliste, beziehen die Betten und melden Schäden mit Foto.
Rauchwarnmelder: Wer ist zuständig?
In Niedersachsen müssen Schlafräume, Kinderzimmer und Flure, über die Rettungswege führen, mit mindestens einem Rauchwarnmelder ausgestattet sein (§ 44 Abs. 5 NBauO). Für die Betriebsbereitschaft sind nach dem Gesetz die Personen verantwortlich, die die Wohnung tatsächlich nutzen – es sei denn, der Eigentümer übernimmt diese Pflicht.
Bei einer Ferienwohnung mit wechselnden Gästen ist es kaum realistisch, dass jeder Gast die Melder prüft. Sinnvoll ist deshalb, die Kontrolle fest in den Gästewechsel einzuplanen und zu dokumentieren.
Trinkwasser nach Leerstand
Steht eine Ferienwohnung mehrere Tage oder Wochen leer, steht auch das Wasser in den Leitungen. Das Umweltbundesamt empfiehlt, Wasser, das länger als etwa vier Stunden in der Leitung gestanden hat, zunächst ablaufen zu lassen, bis es kühl aus dem Hahn kommt, bevor es getrunken wird. Nach längerer Nichtnutzung sollten alle Zapfstellen gespült werden – Küche, Bad, Dusche und Gäste-WC.
Bei längerem Leerstand, etwa in der Nebensaison, empfiehlt sich ein regelmäßiger Kontrollbesuch, bei dem die Leitungen gespült und Wohnung, Heizung und Fenster geprüft werden.
Schäden dokumentieren
Stellen Sie nach der Abreise einen Schaden fest, brauchen Sie Nachweise – gegenüber dem Gast, der Buchungsplattform oder der Versicherung. Bewährt hat sich:
- Fotos vor jeder Anreise und nach jeder Abreise, mit Datum und Uhrzeit
- Schaden sofort melden, nicht erst beim nächsten Gästewechsel
- Fotos und Notizen zentral ablegen, damit Sie sie jederzeit wiederfinden
So unterstützen wir Sie
Wir übernehmen den Gästewechsel für Ferienwohnungen in Twist, Nordhorn, Meppen, Lingen, Haren, Neuenhaus/Veldhausen und Umgebung:
- Reinigung nach fester Checkliste – jedes Mal gleich gründlich
- Betten beziehen, Handtücher und Verbrauchsmaterial auffüllen
- Rauchwarnmelder und Leuchtmittel bei jedem Wechsel prüfen
- Fotos nach der Reinigung und gemeldete Schäden im Kundenportal (Demo-Portal ansehen)
- Kontrollbesuche bei Leerstand inklusive Leitungen spülen
- Auf Wunsch: Außenbereich, Gartenpflege und Winterdienst aus einer Hand
Ferienwohnung betreuen lassen:
Passende Leistungen: Glas- & Fensterreinigung
Passend dazu: Verkehrssicherungspflicht: Was Eigentümer und Vermieter regelmäßig prüfen müssen · Räum- und Streupflicht in Twist und Nordhorn
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Gästewechsel?
Das hängt von Größe und Zustand der Wohnung ab. Für eine kleine Ferienwohnung sollten Sie mehrere Stunden einplanen – mit Wäsche und Kontrolle der Ausstattung entsprechend mehr.
Muss ich in meiner Ferienwohnung Rauchwarnmelder haben?
Ja. In Niedersachsen müssen Schlafräume, Kinderzimmer und Flure mit Rettungswegen mit Rauchwarnmeldern ausgestattet sein (§ 44 Abs. 5 NBauO).
Wer prüft die Rauchwarnmelder in einer Ferienwohnung?
Nach dem Gesetz die Nutzer, sofern der Eigentümer die Pflicht nicht übernimmt. Bei wechselnden Gästen ist es praktisch sinnvoll, die Prüfung beim Gästewechsel zu erledigen.
Was muss ich nach längerem Leerstand mit dem Wasser tun?
Alle Zapfstellen spülen, bis das Wasser kühl aus der Leitung kommt. Das Umweltbundesamt rät, Wasser nach mehr als etwa vier Stunden Standzeit nicht direkt zu trinken.
Wie weise ich einen Schaden durch Gäste nach?
Mit Fotos vor der Anreise und nach der Abreise, jeweils mit Datum. Melden Sie Schäden möglichst sofort.
Stand: Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die jeweils gültigen Gesetze und Verordnungen.